آيين نامه دوره‌هاي كارشناسي ارشد مجازي

1.      واحدهاي درسي

الف- تعداد واحدهاي درسي دوره كارشناسي ارشد ناپيوسته مجازي با احتساب واحد پروژه تحقيق 32 واحد مطابق با برنامه‌هاي مصوب شوراي عالي برنامه‌ريزي است.

ب- تعداد واحدهاي دروس اجباري و اختياري حسب رشته و براساس سرفصل دروس مصوب است.

ج- دانشجوي دوره كارشناسي ارشد مجازي مجاز است در هر نيمسال  تحصيلي بين 6 تا 12 واحد درسي را انتخاب كند و در موارد استثنايي با صلاح ديد شوراي تحصيلات تكميلي دانشكده، اين تعداد مي‌تواند به 3 واحد تقليل و يا به 14 واحد افزايش يابد.

د- در آخرين نيمسال تحصيلي، نام نويسي دانشجو در كمتر از 6 واحد درسي بلامانع است.

ﻫ- دانشجوياني‌كه برخي از دروس دوره كارشناسي ارشد مجازی را در دوره كارشناسي گذرانده‌اند، نمي‌توانند آن درس يا دروس را مجددا" در دوره كارشناسي ارشد مجازي بگذرانند. اين دانشجويان بايد با گرفتن دروس ديگر دوره مجموع واحدهاي درسي خود را به حد نصاب مندرج در برنامه مصوب برسانند

2.      طول مدت تحصيل

الف- حداكثر طول مدت تحصيل دانشجويان دوره كارشناسي ارشد مجازي 3 سال است.

تبصره: به ازاي گذراندن 6 تا 12 واحد دروس جبراني، يك نيمسال تحصيلي به طول مدت تحصيل دانشجو اضافه مي‌شود.

ب- دانشجوي دوره كارشناسي ارشد مجازي مي‌تواند حداكثر براي يك نيمسال تحصيلي و با كسب موافقت دانشگاه از مرخصي تحصيلي با احتساب در سنوات استفاده كند.

تبصره 1: درخواست مرخصي بايد قبل از شروع نيمسال تحصيلي به دانشكده مربوط تسليم و پس از تائيد شوراي تحصيلات تكميلي دانشكده به اداره كل تحصيلات تكميلي ارسال گردد. موافقت دانشكده و دانشگاه با مرخصي تحصيلي دانشجو با توجه به وضعيت تحصيلي وي صورت مي‌گيرد و منوط به اين است كه ادامه تحصيل دانشجو از آن به بعد با مشكل مواجه نشود.

تبصره 2: درخواست مرخصي تحصيلي در اولين نيمسال ورود به دانشگاه مجاز نمي‌باشد.

تبصره 3: مدت مرخصي تحصيلي جزو سنوات تحصيلي دانشجو محسوب مي‌شود.

ج- در صورتي كه دانشجو بدون كسب موافقت دانشگاه حتي براي يك نيمسال ترك تحصيل نمايد از ادامه تحصيل محروم مي‌شود.

د- دانشجو مي‌تواند در صورت ضرورت از ادامه تحصيل اعلام انصراف نمايد. در اين صورت بايد درخواست كتبي خود را مبني بر انصراف به اداره کل تحصيلات تكميلي تسليم نمايد. چنانچه دانشجو بعد از يكماه درخواست خود را پس نگيرد، دانشگاه نسبت به صدور گواهي انصراف اقدام مي‌نمايد.

تبصره 1: دانشجوي انصرافي يا اخراجي موظف است به تعهداتي كه سپرده است عمل نمايد. به هرحال صدور هرگونه گواهينامه، تسليم ريز نمرات و دريافت مجوز شركت مجدد در آزمون ورودي منوط به تسويه حساب دانشجو با دانشگاه است.

3.      حضور و غياب

الف- حضور دانشجو در تمامي‌برنامه‌هاي درسي و فعاليتهاي آموزشي و پژوهشي مصوب دوره، الزامي‌است. غيبت دانشجو در كلاس‌های مجازي هر درس نبايد از 16/3 مجموع ساعات آن درس تجاوز كند، در غير اينصورت نمره دانشجو در آن درس صفر محسوب مي‌شود.

تذكر: براي هر درس 16 جلسه  online و 4 جلسه حضوري تشكيل مي‌شود.

تبصره: در صورتي كه غيبت دانشجو در يك درس بيش از حد مجاز بوده و از نظردانشکده و اداره‌کل تحصيلات تكميلي دانشگاه موجه تشخيص داده شود،‌ آن درس از مجموعه دروس انتخابي دانشجو حذف مي‌شود. در اين صورت رعايت حد نصاب 6 واحد در آن نيمسال الزامي‌نيست، ولي آن نيمسال از نظر طول و شرائط تحصيل براي دانشجو يك نيمسال كامل محسوب مي‌شود.

ب- غيبت در امتحان هر درس موجب گرفتن نمره صفر براي آن درس است.

تبصره: در صورتي كه غيبت دانشجو در امتحان از نظر دانشکده و اداره کل تحصيلات تکميلي دانشگاه موجه تشخيص داده شود، درس مزبور حذف مي‌شود.

4.       ارزشيابي

الف- حداقل نمره قبولي در هر درس 12 است.

تبصره1: اگر نمره دانشجو در يك درس اختياري كمتر از 12 باشد، مي‌تواند با موافقت مدير گروه  درس ديگري را انتخاب نمايد.

تبصره 2: نمره درس جبراني در احتساب ميانگين نمرات نيمسال تحصيلي و ميانگين كل نمرات دانشجو منظور نمي‌شود.

ب- ميانگين نمرات دروس دانشجو در دوره كارشناسي ارشد مجازی در هر نيمسال تحصيلي نبايد از 14 كمتر باشد اگر ميانگين نمرات دانشجو در دو نيمسال تحصيلي (متوالي يا غير متوالي) كمتر از 14 باشد آن دانشجو از ادامه تحصيل محروم مي‌‌شود.

تبصره: در نيمسال اول سال تحصيلي در صورت اخذ كمتر از 6 واحد درسي دوره كارشناسي ارشد مجازی (به‌علت اخذ واحدهاي جبراني) ترم مذکور،  نيم ترم محسوب و در صورت معدل زير حدنصاب نيم ترم مشروطي محاسبه مي‌گردد و در نيمسال آخر تحصيل در صورت داشتن تعداد واحد زير 6 واحد ترم مذکور نيم ترم محسوب مي‌گردد.

ج- ميانگين كل نمرات دانشجو در پايان دوره نبايد از 14كمتر باشد در غيراينصورت فارغ‌التحصيل دوره كارشناسي ارشد مجازی شناخته نمي‌شود.

تبصره 1: دانشجوئي كه پس از گذراندن كليه واحدهاي درسي دوره ميانگين كل نمرات او از 14 كمتر باشد، در صورتي كه حداكثر مدت مجاز تحصيل وي به پايان نرسيده باشد مي‌تواند تا 14 واحد از دروسي كه در آنها نمره كمتر از 14 گرفته است فقط در يك نيمسال تحصيلي تكرار كند و در صورت جبران كمبود ميانگين كل، فارغ‌التحصيل شود.

تذكر: انتقال، جابجايي، تغيير رشته و حذف اضطراري دروس در مقطع كارشناسي ارشد مجازی امكان‌پذير نمي‌باشد.

تذكر: آخرين مهلت ارسال نمرات سمينار و پروژه تحقيق در نيمسال اول ، در پايان ارديبهشت ماه و در نيمسال دوم در پايان مهر ماه؛ و نمرات بقيه دروس در نيمسال اول در پايان اسفند ماه و در نيمسال دوم در پايان مرداد ماه مي‌باشد.

تذكر: دانشجويان موظفند در زمان تعيين شده براي ارزيابي دروس خود از طريق پورتال دانشگاه اقدام نمايند درغير اين صورت تا ارزيابي ترم آتي موفق به رويت كارنامه خود نخواهند بود.

5.       سمينار و پروژه تحقيق

دانشجو مي‌تواند با تاييد دانشكده سه واحد اختياري تحت عنوان "پروژه تحقيق در كارشناسي ارشد مجازي" زير نظر استاد راهنما اخذ نمايد.

پروژه تحقيق در گروه‌هاي آموزشي تصويب و به اطلاع تحصيلات تكميلي دانشكده و واحد مجازي رسانده مي‌شود.

اخذ يك درس دو واحدي به عنوان سمينار الزامي‌مي‌باشد.

الف- زمان انتخاب موضوع پروژه تحقيق :

دانشجو مي تواند درس پروژه تحقيق را از نيمسال سوم به بعد اخذ نمايد. موضوع پروژه تحقيق قبل از شروع نيمسال و با نظر استاد راهنما انتخاب مي گردد و به تاييد شوراي تحصيلات تكميلي دانشكده مي رسد.

تذكر: فرم پيشنهاد پروژه بايستی براي نيمسال اول تا قبل از 15 تير و براي نيمسال دوم تا قبل از 15 دي به تصويب گروه آموزشي مربوط رسيده باشد، در غير اين صورت دانشجو اجازه ثبت نام پروژه را ندارد و در صورت ثبت نام واحد اخذ شده حذف خواهد شد، مركز آموزشهاي مجازي و دانشكده‌ها هيچ مسئوليتي در قبال بازپرداخت شهريه واحد حذف شده نخواهند داشت.

عنوان پروژه تحقيق به فارسي، لاتين، تعداد واحدپروژه، نام اساتيد راهنما، و داور بعد از ثبت‌نام پروژه تحقيق توسط دانشکده وارد پورتال دانشجو مي گردد.

ب- استاد راهنما

استاد راهنما با پيشنهاد دانشجو، موافقت استاد و تاييد گروه مربوط در دانشكده و از اعضاي هيأت علمي‌دانشگاه با حداقل رتبه استادياري تعيين مي‌گردد.

دانشجويان مي‌توانند پروژه‌هاي صنعتي سه واحدي با اساتيد شاغل در صنعت كه داراي حداقل مدرك دكترا باشند تعريف نمايند.

تبصره1: در رشته‌هايي كه اساتيد عضو هيئت علمي‌به تعداد كافي نباشند، استاد راهنما را مي‌توان با تاييد گروه آموزشي از بين مربيان برجسته و داراي حداقل ده سال سابقه كار مفيد آموزشي و پژوهشي انتخاب نمود.

تبصره 2:  هيئت ژوري براي هر پروژه حداقل دو نفر شامل استاد راهنما و يك داور مي‌باشد.  چنانچه استاد پروژه، شخصي در خارج از دانشگاه باشد، داور بايد از اساتيد اين دانشگاه باشد.

ج- داور به پيشنهاد استاد راهنما و پس از تاييد گروه آموزشي از بين اعضاي هيأت علمي‌يا متخصصان و محققان مربوط انتخاب مي‌‌شود.

تذكر مهم: دانشجو در هر نيمسال تحصيلي تا زماني كه پروژه تحقيق خود را ارائه ننموده است، موظف به انتخاب واحد پروژه تحقيق می‌باشد. در غير اينصورت پس از اخطار كتبي اداره تحصيلات تكميلي حكم انصراف  بدليل ترك تحصيل صادر خواهد شد.

6.      ارزشيابي پروژه تحقيق:

ارزشيابي پروژه تحقيق در جلسه ارائه توسط هيئت داوران، صورت مي‌گيرد.

تبصره: حضور استاد راهنما و داور در جلسه ارائه الزامي‌است.

نكاتي كه دانشجويان بايد به آن توجه لازم داشته باشند.

1.       ثبت‌نام و تشكيل پرونده وروديهاي جديد

پذيرفته‌شدگان موظفند براساس تاريخ اعلام شده از سوي دانشگاه و با در دست داشتن مدارك ثبت‌نامي‌شامل اصل شناسنامه، تصوير شناسنامه، عكس و مدرك كارشناسي به دانشكده مراجعه و پس از ثبت مشخصات شناسنامه‌اي، شخصي و نظام وظيفه (فقط آقايان ) در فايل رايانه‌اي و گرفتن username و password با نظر تحصيلات تكميلي دانشكده از طريق وب دروس انتخابي خود را ثبت‌نام نمايند و پس از آن براي دريافت كارت دانشجويي به مسئول ثبت ‌نام مراجعه كنند.

2.       پذيرفته‌شدگان حين خدمت سربازي

اگر دانشجو در زمان ثبت‌نام سرباز باشد، دانشگاه طي نامه‌اي از حوزه نظام وظيفه تقاضاي ترخيص از خدمت مشمول را مي‌نمايد. در صورت موافقت كتبي اداره وظيفه عمومي‌با ادامه تحصيل، براي وي پرونده تشكيل شده و دانشجوي رسمي‌محسوب مي‌گردد، در غير اينصورت قبولي ايشان لغو خواهد شد.

تبصره: چنانچه دانشجو داراي دفترچه آماده به خدمت باشد، بايد اصل دفترچه را به هنگام ثبت‌نام به مسئول ثبت‌نام تحويل نمايد تا به اداره وظيفه عمومي‌ارسال ‌گردد. پذيرفته‌شدگاني كه داراي معافيت موقت، تكفل، پزشكي و... مي‌باشند بايد قبل از انقضاي معافيت نسبت به تمديد و ارائه آن به اداره تحصيلات تكميلي دانشگاه اقدام نمايد.

3.       ارائه مدرك دوره كارشناسي

دانشجويان دوره كارشناسي ارشد مجازي موظفند حداكثر ظرف مدت 2 ماه پس از ثبت‌نام دردوره كارشناسي ارشد مجازی، يعني تا پايان فروردين ‌ماه سال ورود، نسبت به تسويه حساب با دانشگاه مقطع قبلي و ارائه مدرك كارشناسي خود مبني بر فارغ‌التحصيلي تا پايان دي ماه سال ورود (نامه معرفي به نظام وظيفه يا گواهي نامه موقت يا دانشنامه) اقدام نمايند. در صورت عدم ارائه مدرك كارشناسي در موعد مقرر  از ادامه تحصيل دانشجو جلوگيري خواهد شد.

4.       گواهي اشتغال به تحصيل

درهر نيمسال تحصيلي فقط 1 گواهي اشتغال به تحصيل كلي جهت دانشجويان صادر مي‌گردد.

اين گواهي از طريق دفاتر تحصيلات تكميلي دانشكده‌ها در اختيار دانشجو قرار مي‌گيرد و در صورت نياز به ارائه گواهي اشتغال به مراجع زيربط مي‌بايست از تصوير تاييد شده آن استفاده نمايند. جهت اين امر دانشجو تصوير گواهي را به اداره تحصيلات تكميلي دانشگاه  ارائه و بانشان دادن اصل گواهي محل تعيين شده در زير آن توسط اداره تحصيلات تكميلي دانشگاه  مهر مي‌گردد. زمان آماده‌سازي گواهي اشتغال به تحصيل پس از تاريخ  حذف و اضافه  خواهد بود.

5.       ثبت‌نام و اخذ واحد در نيمسال ديگر

دانشجويان بايد ثبت‌نام خود را براساس آئين‌نامه آموزشي دوره‌هاي كارشناسي ارشد مجازي و برنامه درسي رشته تحصيلي مصوب شورايعالي برنامه‌ريزي( كه در دفتر تحصيلات تكميلي دانشكده موجود و در سايت www.aut.ac.ir/virutal-aut  قابل دسترسي مي‌باشد) انجام داده و فقط براي دروس مندرج در آن برنامه و با رعايت تعداد واحد مجاز و رعايت تقويم آموزشي دانشگاه در بازه زماني ثبت‌نام و حذف و اضافه با در نظر گرفتن موارد ذيل از طريق web ثبت‌نام نمايند.

1- انتخاب بين 6 تا 12 واحد درسي

2- دانشجوياني‌كه بعضي از دروس دوره كارشناسي ارشد مجازی را در دوره كارشناسي گذرانده باشند نمي‌توانند آن درس يا دروس را مجددا" اخذ نمايند. اين دانشجويان بايد با گرفتن دروس ديگر دوره مجموع واحدهاي درسي خود را به حد نصاب مندرج در برنامه مصوب برسانند.

3- ثبت نام درس سمينار در نيمسال اول سال تحصيلي ممنوع مي‌باشد

4- ثبت‌نام درس پروژه تحقيق در نيمسال اول و دوم سال تحصيلي ممنوع مي‌باشد

5- درس سمينار حتما بايد يك نيمسال قبل از درس پروژه تحقيق اخذ شود.

6- دانشجويانيكه كليه واحدهاي درسي خود را گذارنده و تنها درس پروژه تحقيق داشته باشد، موظفند در همه نيمسالهاي باقي مانده آن را ثبت‌نام نمايند.

تبصره: تاريخ ثبت آخرين نمره توسط اساتيد، تاريخ فراغت از تحصيل دانشجوی دوره مجازی خواهد بود.

7- در صورتيكه ارائه درس يا تعدادي از دروس به صورت مجازي در دانشكده ممكن نباشد دانشجو مي‌‌تواند آن درس يا دروس را (حداكثر 6 واحد) در صورت تائيد دانشكده در يكي از كلاس‌هاي حضوري اين دانشگاه اخذ نمايد.

8- حذف درس به هر شكل در دوره كارشناسي ارشد مجازي امكان‌پذير نمي‌‌باشد.

9- چنانچه دانشجو موفق به كسب حداقل نمره(12) در دروس اجباري نگردد، مكلف است در اولين فرصت همان درس را اخذ نمايد.

10- دانشجويان داراي پروژه تحقيق مصوب درصورت گذراندن كليه دروس خود مي‌تـوانند در كمتر از 6 واحد ثبت‌نام نمايند.

11- دانشجويان شخصا" مسئول مشكلات ناشي از اشتباهات خود در ثبت‌نام مي‌باشند.

اگر دانشجو در يك نيمسال ثبت‌نام ننمايد طبق مقررات دانشجوي انصرافي محسوب شده حكم انصراف از تحصيل براي او صادر خواهد شد.

12- ثبت‌نام در زمان حذف و اضافه مشكلات و پيامدهايي براي دانشجو در پي خواهد داشت ، لذا توصيه مي‌گردد در زمان ثبت‌نام نسبت به انتخاب واحد اقدام نمايند.

6.           ارائه پروژه تحقيق

چنانچه دانشجو در وقت قانوني خود موفق به ارائه پروژه تحقيق خود نشود و يا کليه واحدهای درسی خود را به اتمام نرساند (32 واحد)، به علت اتمام سنوات تحصيلي محروم از تحصيل محسوب شده و براي وي حكم اخراج صادر مي‌شود و بايد با واحدهاي مختلف دانشگاه تسويه حساب نمايد.

7.        امورفراغت از تحصيل

الف- تاريخ ثبت آخرين نمره به عنوان تاريخ فراغت از تحصيل محاسبه خواهد شد.  مدرك مورد نياز جهت ثبت نمره اعم از درس يا پروژه تحقيق، صرفا نمره‌اي است كه از طرف استاد و تاييد مسئول تحصيلات تكميلي دانشكده ارسال مي‌گردد. پس از ثبت نمره، دانشكده مي‌تواند برگه تطبيق واحد دانشجو را جهت ادامه مراحل فراغت از تحصيل به اداره تحصيلات تكميلي ارسال نمايد.

ب- پس از وصول برگه تطبيق واحد پرونده دانشجو تكميل و جهت صدور مدرك فراغت از تحصيل، نامه معرفي به نظام وظيفه و يا گواهينامه موقت به اداره دانش‌آموختگان ارجاع مي‌گردد.

دانشجو مي‌تـواند پس از انجام كليه امور تسويه حساب كه از دانشكده تحويل مي‌گيرد، جهت اخذ مدرك خود به اداره دانش‌آموختگان مراجعه نمايد.

فارغ‌التحصيلان موظفند حداكثر يكماه پس از ثبت آخرين نمره، مراحل تسويه با واحدهای مختلف دانشگاه را به انجام برسانند.

ج- در صورتي كه پروژه تحقيق از نظر هيأت داوران غيرقابل ارائه تشخيص داده شود، دانشجو مي‌تواند در مدتي كه از حداكثر مدت مجاز تحصيل وي تجاوز نكند پروژه خود را كامل و بار ديگر در زماني كه هيأت داوران تعيين مي‌كنند ارائه نمايد. دانشجويي كه در سنوات قانوني نتواند پروژه خود را ارائه كند از ادامه تحصيل و دريافت مدرك تحصيلي محروم مي‌شود.

لازم به ذكر است كه كليه قوانين تحصيلات تكميلي دانشگاه براي دانشجويان دوره‌هاي مجازي نيز در نظر گرفته مي‌شود.