|
فعاليتها
اداره كل آموزش دانشگاه صنعتی اميرکبير، اداره ای است که کليه امور
آموزشی مربوط به دانشجويان مقطع کارشناسي از قبيل
برنامهريزی ، نام نويسی، انتخاب واحد و انجام امتحانات و جمع آوری،
اعلام و نگهداری نمرات و 000 را به عهده داشته و اين مهم
را به کمک واحد آموزش دانشکده ها انجام ميدهد. لازم بذکر است که اين
ادارة کل صرفا مجری قوانين و مقررات وزارت محترم علوم، تحقيقات يا
مصوبات شورای آموزشي دانشگاه، کميسيون موارد خاص و يا کميتة منتخب
آموزشي ميباشد.
سازمان ادارة کل آموزش از مدير کل آموزش، معاون مدير کل، دفتر آموزش و
پنج اداره امور حين تحصيل، کامپيوتر و مکانيزه، فارغ التحصيلان،
امتحانات و نمرات، و استعدادهای درخشان تشکيل يافته است.
دفتر کل آموزش عهده دار هماهنگی امور محوله با بخشهای مختلف دانشگاه را
دارد. مدير کل آموزش، معاون مدير کل، مسئول دفتر، مسئول امور اداری و
مسئول امور کميته و کميسيون در اين بخش انجام وظيفه ميکنند. وظايف
بخشهای مختلف ذيلا ارائه شده اند.
اين اداره
وظيفه کلية امور مکانيزاسيون به کمک کامپيوتر را به عهده دارد. رئوس
فعاليت اين اداره عبارت است از:
ورود برنامه هفتگي دروس پايه و سرويس و اعلام به دانشكدهها
تهيه برنامه های دروس سرويس و تقويم امتحانات و اعلام به دانشكده ها
انجام زمانبندی جهت ثبت نام و حذف و اضافه هر نيمسال
نظارت بر انجام ثبت نام و حذف اضافه و در صورت نياز بالا بردن ظرفيتها
با موافقت دانشكده يا گروه مربوطه
آماده سازي برنامه هفتگي جهت ثبت نام وروديهاي جديد
ورود اطلاعات دانشجويان ميهمان ترم و تكدرس و انجام ثبت نام آنها
ثبت نام دروس ميهمان در ساير دانشگاهها (تكدرس)
انجام ثبت نام دانشجويان ميهمان از يك دانشكده به دانشكده ديگر
صدور فرمهاي ثبت نام غير حضوري
صدور ليست حضور و غياب دروس
اختصاص دادن كد استاد و تصحيح موارد اشتباه
تصحيح دروس اعم از نوع درس پيش نياز هم نياز و اختصاص دادن كد آموزش
جهت دروسي كه جديدا" تصويب شده است
اعمال اخطار فرم شماره 5 ( حذف اضطراري ) و صدور فرمهاي مذكور
تصحيح فرمهاي حذف اضطراري در حد مجاز
ورود غيبتهاي 16/3
صدور ليست حضور و غياب
ورود ادعاي فارغ التحصيلي
تصحيح مشخصات دانشجويان ( آدرس –
نام خانوادگي و ….)
صدور كارتهاي دانشجويي قديمي
صدور ليست درج نمره كار آموزي
ورود اطلاعات مربوط به مرخصي تحصيلي، در شرف فراغت، انتقال به ساير
دانشگاه ها، انصراف دائم، در شرف انتقال و 000. اختصاص دادن كدهاي
مربوطه
تهيه آمارهاي در خواستي از واحدها ي مختلف دانشگاه
پاسخگويي به درخواست دانشجويان كه به اين واحد ارجاع می گردد
ورود برنامه هفتگي و ثبت نام كليه واحدهاي تابستاني (دانشجويان عادي و
امور ايثار گران)
كنترل دانشجوياني كه تابستان ثبت نام واحد كارآموزي دارند و حذف
واحدهايي كه مجاز به اخذ آن نبوده اند
تهيه فرم اعلام وضعيت جهت كميسيون موارد خاص (با هماهنگي امور كميته
ها)
اداره امور حين تحصيل
اين
اداره به تقاضای دانشجويان شاغل به تحصيل می پردازد. اين اداره از چهار
واحد زير تشکيل شده است:
پذيرش و صدور گواهي
نظام وظيفه
شاهد و ايثارگر
بايگاني
انتقال و ميهمان
|
