|
آيين نامه استفاده از وسايل انجمن کوهنوردی دانشگاه صنعتی اميرکبير (پلی تکنيک تهران)
1- تعريف ها : 1- الف) امانت گیرندگان : به دو دسته تقسيم می شوند : 1- عضو رسمی انجمن کوهنوردی دانشگاه صنعتی اميرکبير (شاخه های خانمها و آقايان که از اين پس دو شاخه ناميده می شوند) به شرطی که عضويت وی در انجمنهای نامبرده محرز شده باشد. تبصره : اعضای رسمی دو شاخه شامل دانشجويان و يا فارغ التحصيلان دانشگاه صنعتی اميرکبير بوده و فرم عضويت را تکميل و کارت عضويت را دريافت کرده اند. (اساسنامه انجمن کوهنوردی، ماده ششم، وضعيت افراد، الف- اعضای رسمی) 2- عضو آزمايشی انجمن کوهنوردی دانشگاه اميرکبير (شاخه های خانمها و آقايان) تبصره : اعضای آزمايشی پس از سه بار شرکت در برنامه های انجمن و با تکميل فرم عضويت و تأييد سرپرست انجمن به عضو اصلی تبديل می شوند. (اساسنامه انجمن کوهنوردی، ماده ششم، وضعيت افراد، ج- اعضای آزمايشی) 1- ب) اموال انجمن : به سه دسته تقسيم می شوند : 1- وسايل فنی : الف- شخصی : مانند کارابين پيچ، هشت، صندلی، کلنگ و ... ب- عمومی : مانند طناب، اسلينگ، شفت، چادر زمستانی، چراغ بنزينی و ... 2- وسايل غير فنی : الف- شخصی : مانند کوله پشتی، کيسه خواب، گتر و ... ب- عمومی : مانند چراغ نفتی، قطب نما و ... 3- مطبوعات (کتابها و مجلات و ...) اين دسته از اموال طبق آيين نامه کتابخانه امانت داده می شوند. 2- شرايط استفاده : 2- الف) شرايط استفاده اعضاء از وسايل : 1- اعضای رسمی دو شاخه می توانند با کارت دانشجويي معتبر يا کارت پايان خدمت وظيفه سربازی يا شناسنامه يا گواهينامه رانندگی وسايل را امانت بگيرند. 2- اعضای آزمايشی بايد علاوه بر کارتهای ذکر شده در بند يک، کارت تغذيه يا کتابخانه خود را تحويل دهند. به عبارت ديگر برای امانت دادن وسايل به اعضای آزمايشی دو فقره کارت اخذ می شود. 3- هر فرد بايد وسايل مورد نياز خود را شخصاً امانت گرفته و خودش باز گرداند. تبصره 1: اگر به دليلی فرد نتوانست برای امانت گرفتن وسايل حاضر شود می تواند کارت خود را به يکی از اعضای انجمن داده و آن عضو وسايل را برای او به امانت بگيرد. (اولی کارت خودش و دومی کارت عضويت ديگر) یعنی مسؤول سری اول وسايل خود شخص و مسؤول سری دوم صاحب کارت دوم است. بديهی است که هر دو اين افراد بايد در برنامه شرکت داشته باشند. تبصره 2: اگر به دليلی فرد نتوانست برای بازگرداندن وسايل حاضر شود می تواند وسايل را به يکی از اعضای انجمن بدهد تا او بازگرداند. بديهی است که شخص صاحب کارت مسؤول سالم و تميز بودن وسايل است و کارت فقط به شخص صاحب کارت تحويل داده می شود. 4- وسايل فنی فقط با تأييد کتبی مسؤول فنی امانت داده می شوند. 5- وسايل فنی عمومی به اعضای آزمايشی امانت داده نمی شوند. 6- وسايل فنی شخصی با تأييد مسؤول فنی به اعضای آزمايشی امانت داده می شوند. 7- وسايل مورد نياز راهنما و همراه برنامه های انجمن با تأييد سرپرست شاخه مربوطه به مسؤول تدارکات آن برنامه امانت داده می شود. 8- اگر عضو وسيله ای را امانت گرفت و آن وسيله را برای برنامه بعدی هم نياز داشت حتماً بايد در زمان مقرر وسيله را برگرداند و در صورت صلاحديد مسؤول اموال انجمن (تدارکات) دوباره آن را امانت بگيرد. 2- ب) اولويت بندی و شرايط استفاده دو شاخه از وسايل 1- به تمام برنامه های تصويب شده که در تقويم دو شاخه آمده است و نيز برنامه هايي که در تقويم نيستند اما قبلاً توسط اعضای رسمی در هيأت رئيسه مطرح شده و به تصويب رسيده است و اعلام عمومی شده اند وسيله داده می شود. 2- در صورت وجود تقاضای بيش از موجودی، اولويت دريافت وسايل به صورت زير است : اول : برنامه های موجود در تقويم. دوم : برنامه هايي که توسط اعضای رسمی اعلام شده اند. تبصره 1: اهميت برنامه در تقسيم وسايل بين دو يا چند برنامه در نظر گرفته می شود، تعيين کننده اين مهم ابتدا مسؤولين فنی دو شاخه و سپس مسؤول تدارکات می باشند. تبصره 2: چنانچه اهميت برنامه های دو شاخه يکسان باشد تقسيم وسايل به نسبت نفرات درخواست کننده به کل تعداد شرکت کنندگان در هر برنامه است. 2- پ) تخريب وسايل و تخلفات 1- در برنامه های رسمی انجمن (و برنامه هايي که توسط اعضای رسمی عمومی اعلام شده است) پرداخت هزينه تخريب (گم شدن) وسايل عمومی به عهده تمام شرکت کنندگان در برنامه و پرداخت هزينه تخريب (و گم شدن) وسايل شخصی به عهده شخص امانت گيرنده است. اما در نهايت مسؤوليت بازگرداندن و يا تعمير وسيله به عهده شخص امانت گيرنده است. 2- تعيين خسارت يا قيمت معادل وسيله، توسط هيئتی شامل مسؤولين فنی دو شاخه، سرپرستان دو شاخه و مسؤول اموال (تدارکات) انجمن و با تأييد نهايي مدير تربيت بدنی دانشگاه انجام می شود. 3- در صورت تأخير در تحويل هر وسيله از موعد مقرر، مبلغ جريمه ای از عضو دريافت می شود. مبلغ جريمه به صورت زير محاسبه می شود: 20K + 80 )W) = مبلغ جريمه (تومان) تعداد هفته های تأخير = W دفعات تأخير = K 4- اگر عضو وسيله ای را امانت گرفت و در برنامه انجمن شرکت نکرد به ازای هر مورد عدم شرکت بعد از بار اول هر وسيله مبلغ 200 تومان از وی دريافت خواهد شد. بديهی است اگر تعداد اين موارد زياد شود امانت دادن وسايل به فرد با صلاحديد هيأت رئيسه شاخه مربوطه ادامه می يابد. در ابتدای هر شش ماه مبلغ 2000 تومان به عنوان وديعه از اعضای رسمی که می خواهند وسيله ای امانت بگيرند دريافت می شود. جريمه های احتمالی از اين مبلغ کسر خواهد شد. تبصره: مبلغ جريمه مندرج در بند 3 و 4 و مبلغ وديعه مندرج در بند 5 می تواند به صورت ساليانه مورد تجديد نظر هيأت رئيسه قرار بگيرد. هيأت رئيسه موظف است پس از تغيير مبلغ آن را به تأييد مدير انجمن تربيت بدنی رسانده و در تابلو انجمن اعلام نمايد.
|
